В соответствии со ст.137 ТК РФ администрация предприятия вправе издать приказ об удержании невозвращенных сумм не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, но только в случае, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В таком приказе об удержании оговариваются размеры удержаний и нарушенные положения действующего на предприятии порядка использования подотчетных средств.

Напомним, что ежемесячные удержания сумм в возмещение невозвращенных подотчетных сумм в соответствии со ст.138 ТК РФ могут производиться в размере не более 20 % сумм, причитающихся к выплате работнику. Если же, удержания производятся одновременно с производством обязательных удержаний по исполнительным документам, то общий размер всех удержаний не должен превышать 50 %, а при удержании алиментов на несовершеннолетних детей, сумм в возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца, возмещения за ущерб, причиненный преступлением, – 70 % (ст.138 ТК РФ; ст. 66 Закона об исполнительном производстве).

Пример.

Работнику в связи с направлением в командировку выдана подотчетная сумма 6 000 руб.

По прибытии из командировки работник представил авансовый отчет на сумму 5 000 руб.:

– суточные за 5 дней – 500 руб. (100 руб. х 5 дней);

– оплата проживания в гостинице – 2500 руб. (5 дней по 500 руб.);

– оплата проезда – 2000 руб. при этом сумма остатка аванса 1 000 руб. возвращена не была.

Приказом по организации с работника должно быть произведено удержание суммы остатка невозвращенного аванса в размере 1 000 руб.

За отчетный месяц работнику начислено 5 000 руб. Работник имеет право на стандартный налоговый вычет. Удержания производятся в следующем порядке:

1) НДФЛ – 598 руб. ((5 000 руб. – 400 руб.) х 13 %);

б) удержания в погашение невозвращенных подотчетных сумм – 880,4 руб. ((5000 руб. – 598 руб.) х 20 %).

Остаток к удержанию подотчетных сумм – 119,6 руб. (1000 руб. – 880,4 руб.).

Удержание излишне начисленной (выплаченной) заработной платы.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законодательства), не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев (ст.137 ТК РФ):

– счетной ошибки;

– при признании органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч.3 ст.155 ТК РФ) или при простое (ч.3 ст.157 ТК РФ);

– причиной излишней выплаты явились неправомерные действия работника, установленные судом.

В остальных случаях излишне начисленные в результате неправильного применения законодательства и выплаченные суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу (на расчетный счет).

О взыскании излишне выплаченной заработной платы администрация вправе издать соответствующий приказ не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленной выплаты. При несоблюдении данных сроков удержание возможно только с согласия работника.

При удержании излишне выплаченной в результате счетных ошибок заработной платы также необходимо соблюдать установленные ограничения удерживаемых сумм.

Удержание стоимости форменной одежды.

Как правило, форменная одежда для работников предприятия устанавливается нормативными актами Российской Федерации.

Согласно действующим нормативным актам форменная одежда, например, установлена для:

– работников органов и учреждений юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины (Постановление Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. № 281 «О форме одежды работников органов и учреждений юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины»);

– работников таможенных органов, организаций Федеральной службы лесного хозяйства Российской Федерации и др.

При этом нормативными актами, вводящими для ряда категорий работающих форменную одежду, может быть предусмотрено частичное взыскание стоимости форменной одежды с получателей. Так, работникам постов иммиграционного контроля форменная одежда выдается с компенсацией стоимости одежды 50 %, работникам таможенных органов – бесплатно.

Организации могут также самостоятельно предусмотреть форменную одежду для своих работников. При этом она не должна соответствовать форменной одежде отдельных категорий лиц, определенной законодательством Российской Федерации.