Удержания за неотработанные дни ежегодного отпуска.

В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска администрация организации вправе произвести удержания (ст.137 ТК РФ).

Удержание не производится, если увольнение осуществляется по следующим основаниям:

– отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части 3 и 4 ст. 73 ТК РФ) (п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– при ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ);

– при сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);

– призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее, альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Для производства удержания необходимо определить количество неотработанных до наступления права на очередной отпуск месяцев (При этом помним правило округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца).

Размер удержания определяется как произведение исчисленного среднедневного заработка на количество дней, приходящихся на неотработанные месяцы (на один месяц приходится 2,33 дня отпуска при отпуске продолжительностью 28 календарных дней). Если работнику отпуск предоставлен как в рабочих, так и в календарных днях, среднедневной заработок рассчитывается отдельно по каждому виду отпусков и затем результаты суммируются.

Пример.

Работник увольняется с 14 марта 2006 г. по собственному желанию.

В ноябре 2005 года работнику был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 1 июня 2005 г. по 31 мая 2006 г. Среднемесячный заработок работника 5 500 руб.

Расчет удержаний за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска производится в следующем порядке:

1) за период с 1 июня 2006 г. по день увольнения отработано 9 месяцев (14 дней марта в расчет не принимаем). Количество неотработанных месяцев – 3;

в) размер удержания – 1300,68 руб. (5 500 руб. /29.6 дней * 7 дней (2,33 дня *3 мес.).

Удержание неизрасходованных и невозвращенных сумм, полученных под отчет.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением совета директоров Банка России от 22.09.1993 г. № 40 денежные средства могут быть выданы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы определенному кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки.

При этом не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который средства были выданы, или в трехдневный срок по возвращении из командировки, подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет (невозвращения сумм и непредставления оправдательных документов об израсходованных суммах), предприятие вправе произвести удержания таких сумм, о чем издается приказ руководителя предприятия.